Dela PDF efter storlek eller antal gratis online

Dela PDF efter storlek eller antal för att ordna avtal, fakturor, ansökningar, skannade dokument och bilagor innan de skickas. PDF2atom är gjort för vardagliga PDF-flöden: avtal, fakturor, cv, studiematerial, skannade dokument, myndighetsärenden och bilagor som ska skickas via e-post eller kundportal.

Så använder du: Dela PDF efter storlek eller antal

1. Lägg till filen: välj PDF, bild eller dokument från enheten.
2. Kontrollera inställningar: titta på sidor, ordning, kvalitet, målstorlek eller format.
3. Bearbeta lokalt: webbläsaren skapar resultatet på din enhet.
4. Ladda ner och granska: öppna filen innan du skickar den till kund, arbetsgivare, skola eller portal.

När verktyget är användbart i Sverige

Verktyget är användbart när e-post eller portaler har filgränser, när flera bilagor ska bli en PDF, när skanningar från mobilen behöver ordnas eller när ett dokument ska konverteras utan onödig uppladdning. Det passar avtal, offerter, fakturor, ansökningar, studiehandlingar och interna dokument.

Anpassa filen efter mottagaren

Om en person ska läsa PDF-filen är läsbarhet viktigare än absolut minsta storlek. Cv, avtal, offerter och blanketter måste se bra ut både på dator och mobil. Om en portal har en hård gräns fungerar det bättre att arbeta i steg: ta bort onödiga sidor, rätta sidordningen och komprimera eller konvertera sist.

För mobilskanningar ska du kontrollera skuggor, sneda sidor och avklippta kanter. För tabeller och siffror bör du zooma in på några rader i resultatet. För signerade dokument ska signatur, stämpel och datum ligga kvar på rätt plats.

Dela upp PDF utan röriga bilagor

Att dela en PDF är särskilt användbart när en fil innehåller flera sorters dokument: avtal, faktura, kvitto, studieintyg eller mobilskanningar. Bestäm först om mottagaren behöver kapitel, sidintervall eller mindre filer med ungefär samma antal sidor.

Namnge delarna i ordning efter nedladdning, till exempel 01-avtal, 02-bilagor, 03-kvitton. Det gör dokumentflödet tydligare för kund, skola, arbetsgivare eller intern administration.

Öppna varje del innan du skickar vidare den. Kontrollera att första sidan börjar på rätt ställe och att sista sidan inte kapar en tabell, underskrift eller bilaga. Om dokumentet kommer från en lång mobilskanning är tydliga filnamn extra viktiga, eftersom mottagaren annars inte vet vilken ordning delarna ska läsas i.

Skickar du filerna till flera personer kan du skriva en kort ordningslista i meddelandet. Det räcker ofta med en rad som säger vilken bilaga som är huvudfil, vilket minskar följdfrågor och missförstånd. Vid kapitelindelning är det också bra att nämna sidintervallen så att mottagaren kan jämföra med originalet.

Integritet och lokal bearbetning

Filen bearbetas i webbläsaren och skickas inte till PDF2atom-servrar. Det är en rimlig försiktighet för personuppgifter, avtal, lönespecifikationer, bankdokument, vårdrelaterade dokument och internt företagsmaterial.

Vanliga misstag

Många PDF-problem beror på att kraven kontrolleras för sent. En portal kan kräva en viss maxstorlek, en kund kan behöva en enda sammanfogad PDF och en myndighet kan kräva läsbara sidor. Kontrollera därför storlek, format, sidordning, signaturer, stämplar och QR-koder innan du skickar filen.

Skriv inte över originalet. Spara resultatet med ett tydligt namn och behåll källfilen separat. Vid flera bilagor hjälper löpnummer i filnamnet så att mottagaren öppnar dokumenten i rätt ordning.

Kontrollera resultatet innan du skickar

• Öppna den nedladdade PDF-filen.
• Kontrollera första och sista sidan samt viktiga underskrifter.
• Jämför filstorleken med gränsen i e-post eller portal.

Om filen fortfarande är för stor, ta först bort onödiga sidor eller tunga bilder. Om den blir för suddig, välj högre kvalitet eller skapa en bättre skanning från början.

Relaterade PDF-verktyg

Slå ihop PDF Komprimera PDF Dela PDF PDF till Word PDF till JPG Signera PDF

Vanliga frågor