免費為 Email 附件壓縮 PDF

附加到電子郵件前先縮小圖片型或掃描型 PDF。工具預設選擇較小檔案模式,所有處理都在瀏覽器中完成。

加入要作為 Email 附件的 PDF 或從裝置選取 · 僅限 PDF 選擇 PDF

尚未選擇 PDF。加入一個 PDF 以建立較小的 Email 附件。

    Email 附件限制會因郵件服務、帳戶與組織政策而不同。本工具會縮小 PDF,但無法保證特定的結果大小。

    Email 附件壓縮品質

    工具預設選擇較小檔案。請比較結果大小與你的郵件服務或組織限制。

    尚未載入 PDF

    壓縮會將每一頁重建成圖片。可選取文字、連結、表單、註解與圖層都會被扁平化。

    如何為 Email 附件壓縮 PDF

    1. 選擇要附加的 PDF,檔案只在瀏覽器中讀取。
    2. 先使用較小檔案模式,這個頁面已預設最積極的壓縮設定。
    3. 比較並檢查結果,確認文件清楚後再下載並附加到電子郵件。

    為什麼 Email 附件會太大

    手機照片、掃描文件、簡報、目錄與圖片型報告通常包含過多解析度。多頁文件會讓檔案快速增加,造成上傳速度慢,或被郵件服務與公司郵件閘道拒絕。

    本工具會將每頁渲染成壓縮圖片,再建立新的 PDF。這種方式最適合掃描與圖片型文件;原本已有效壓縮的文字 PDF 不一定能明顯縮小,請以結果區顯示的實際大小為準。

    不同 Email 服務的限制不同

    附件限制可能依郵件服務、免費或付費帳戶、公司政策、安全閘道與全部附件總大小而不同。因此本頁不承諾固定目標大小。請將結果與目前郵件服務或 IT 政策顯示的限制比較。

    如果附件仍太大,可移除不需要的頁面、將 PDF 分割成較小附件,或使用收件者與組織允許的安全分享方式。

    選擇合適的品質

    • 較小檔案:優先降低附件大小,適合作為起點。
    • 平衡:適合包含表格、合約、報告與小字的文件。
    • 較高品質:保留更多頁面細節,但輸出檔可能仍較大。

    附加前請先打開下載的 PDF,檢查簽名、編號、表格、註腳與 QR Code。若重要內容不清楚,請改用平衡或較高品質。

    壓縮的取捨

    輸出頁面會被扁平化成圖片,因此可選取文字、超連結、表單欄位、註解與圖層不再互動。收件者需要搜尋、複製文字、點選連結或填寫表單時,請保留並傳送適合的原始版本。

    隱私與安全

    你的 PDF 會留在瀏覽器中。PDF.js 在本機渲染頁面,pdf-lib 在裝置上建立壓縮附件。PDF2atom 不會上傳、儲存或分析文件,也不會加入浮水印。

    完整密碼鎖定的 PDF 必須先用你知道的密碼解鎖。本工具不破解或繞過密碼。寄送機密附件時,請遵守收件者與組織的安全要求。

    相關工具

    常見問題

    工具能保證 PDF 符合 Email 附件限制嗎?

    不能。限制會因郵件服務、帳戶、組織政策、安全閘道與郵件總大小不同。工具會縮小 PDF 並顯示實際結果大小。

    Email 附件應使用哪個設定?

    建議先使用預設的較小檔案模式。若小字或重要細節不清楚,再改用平衡設定。

    壓縮時 PDF 會上傳嗎?

    不會。PDF 渲染與壓縮都在你的瀏覽器中完成,PDF2atom 不會接收或儲存文件。

    為什麼 PDF 沒有明顯變小?

    原始 PDF 可能已有效壓縮,或主要由文字與向量內容組成。本方法最適合掃描與圖片型文件。

    文字、連結與表單還能使用嗎?

    不能。這個壓縮方法會將頁面重建成圖片,文字、連結、表單、註解與圖層會被扁平化。

    附件仍太大怎麼辦?

    可移除不需要的頁面、將 PDF 分割成較小附件,或使用收件者與組織允許的安全分享方式。

    輸出 PDF 會有浮水印嗎?

    不會。PDF2atom 不會在壓縮後的 PDF 加入浮水印或品牌標記。